Tập hợp về spare part là gì mới nhất hiện nay của Phú Hoà Land

Spare part là gì?

Spare Parts là cụm từ tiếng Anh dùng để chỉ phụ tùng, bộ phận, linh phụ kiện sửa chữa thay thế. Xét về phương diện nghề nghiệp, Spare Parts là thuật ngữ dùng để chỉ tất cả những công việc có liên quan đến xử lý phụ tùng, bộ phận thay thế của máy móc, phương tiện vận tải,…

Spare Partsbao gồm nhiều mảng như: thiết lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa thay thế phụ tùng, xử lý yếu tố kinh doanh thương mại, mua và bán phụ kiện, triển khai đầy đủ quy trình làm việc, báo cáo giải trình để tối ưu doanh thu.

Bất kể máy móc nào khi sản xuất đều phải thiết kế và sản xuất kèm theo các linh kiện để có thể thay thế. Máy móc có cứng cáp đến đâu thì cũng phải có lúc gãy hỏng, hao mòn. Do đó, việc sản xuất rời và sử dụng phụ tùng thay thế sẽ giúp cho người sử dụng tiết kiệm được một khoản tiền lớn.

Khái niệm spare part thường sử dụng trong ngành kinh tế, kỹ thuật

Management of Spare Part là gì?

Management of Spare Parts hay còn gọi là công việc quản lý phụ tùng. Mục đích của công việc này là cung ứng những bộ phận tương thích, đúng chuẩn về số lượng, đến đúng nơi, vào đúng thời điểm. Bên cạnh đó mức chất lượng phù hợp và yêu cầu tổng hao tổn về chi phí là tối thiểu.

Để giải đáp thắc mắc “spare part là gì?” thì việc quản trị hiệu suất các phụ tùng sửa chữa thay thế, cũng như bảo trì là yếu tố có vai trò quan trọng so với hiệu suất quản lý và vận hành thiết bị cũng như ngân sách đầu tư cho việc bảo dưỡng này.

Chính vì vậy, phạm vi của quản lý phụ tùng gồm có hàng loạt những chức năng từ nhà cung ứng đến điểm sử dụng như xác lập và mã hóa, phân loại cấp độ, mua bán, kiểm tra chất lượng, liên kết đến thiết lập kế hoạch công việc,…

spare-part-la-gi-2-1660733299.jpg
Giải thích định nghĩa: “Management of Spare Part là gì?”

Giá trị của Management of Spare Parts

Việc không có những linh phụ kiện phù hợp để thay thế có thể gây ra ảnh hưởng tiêu cực một cách nghiêm trọng đến năng lực hoạt động của thiết bị. Hơn nữa, còn có thể làm tăng rủi ro tiềm ẩn làm chất lượng sản phẩm/hàng hóa đi xuống. Đây là tác nhân tạo ra khí thải ô nhiễm cho môi trường tự nhiên và gây nguy hại cho những nhân viên đang làm việc xung quanh.

Để tránh tình hình này, điều quan trọng là phải có một hệ thống kiểm kê phụ tùng thay thế sửa chữa tại chỗ chất lượng. Những tác động tích cực đến hoạt động kinh doanh thương mại của công việc quản lý phụ tùng bao gồm: giảm thiểu thời gian “chết”, tối thiểu chi phí hàng tồn kho, tăng vốn lưu động, bảo đảm an toàn cho môi trường làm việc và môi trường sống xung quanh.

Công việc quản lý phụ tùng được xem như là hình thức kiểm soát rủi ro

Một số mẹo quản lý và tồn kho spare parts

Không chỉ là việc mua đi bán lại mà người chuyên cung cấp phụ tùng thay thế còn phải biết cách quản lý nguồn hàng của mình. Tồn hàng đúng số lượng sẽ giúp doanh nghiệp không bị thiếu đồ khi cần thiết, làm đình trệ kế hoạch. Ngoài việc tìm hiểu khái niệm “spare part là gì?” bạn cũng nên biết một số mẹo quản lý phụ tùng như sau:

Ghi nhãn sản phẩm

Ghi nhãn ở đây không chỉ là đánh số từ 1 cho đến hết sản phẩm. Bởi vì nếu chỉ đánh số như vậy bạn cũng khó kiểm soát được nguồn hàng của mình. Hãy mã hóa các sản phẩm của mình để có thể nói lên hết những thông tin như lượng tiêu thụ, tên, thuộc bộ phận nào,…

spare-part-la-gi-4-1660733299.jpg
Việc phân loại, ghi nhãn cho sản phẩm sẽ giúp hỗ trợ quá trình lưu kho an toàn, hiệu quả

Đào tạo nhân viên

Yếu tố con người đóng vai trò quyết định trong quá trình làm việc hiệu quả. Để có một bộ máy công ty vận hành tốt thì con người cũng cần phải có sự đóng góp hữu ích. Chỉ cần một cá nhân quên một bước trong quá trình làm việc cũng gây ra những sai phạm lớn, việc rà soát lại cũng vô cùng phức tạp và tốn nhiều thời gian. Thế nên, để quản lý tồn kho hiệu quả, cần đào tạo cho nhân viên tránh những sai phạm không đáng có.

Cập nhật hóa đơn

Bộ phận bán hàng cần quản lý chặt các đơn hàng thông qua hóa đơn. Các sản phẩm đã bán đi cần được cập nhật ngay lập tức để trừ đi số lượng sản phẩm đã được bán ra. Thông qua đó, cuối mỗi ngày, bạn sẽ nắm được số lượng tồn kho để quản lý tốt hơn, tránh tình trạng số lượng tồn kho còn nhiều nhưng trong kho đã hết.

Hóa đơn cần được xử lý theo ngày, theo tuần tùy từng doanh nghiệp. Với những doanh nghiệp có lượng tồn kho lớn có thể tính theo tuần, còn những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, nguồn vốn ít thì nên tính theo ngày để cập nhật được tình hình tốt hơn.

Sử dụng phần mềm quản lý

Công nghệ 4.0 hiện nay vô cùng phát triển nên việc thống kê tồn kho bằng giấy tờ sẽ rất tốn thời gian, công sức và nguồn lực. Do đó, bạn hãy tham khảo các phần mềm quản lý để tối ưu hóa việc tồn kho. Điều này còn giúp doanh nghiệp của bạn giảm sự thiếu hụt hàng hóa, loại bỏ sự chậm trễ do hết hàng cũng như tăng sự hài lòng của khách hàng về dịch vụ nhanh chóng.

Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý hàng hóa giúp cho người kinh doanh giảm được các chi phí cho việc thuê nhân viên xuất hóa đơn, kiểm tra hóa đơn, quản lý tồn kho, tính tổng các chi phí, doanh thu,…Bạn có thể lựa chọn phần mềm phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.

Sử dụng hệ thống quản lý kho hàng (WMS) sẽ bạn dễ dàng hơn trong việc quản lý phụ tùng

Cân đối số lượng hàng tồn kho

Đây là một bài toán khó với các doanh nghiệp bởi bạn cần phải thiết lập mức tồn kho tối thiểu và tối đa cho phụ tùng. Ví dụ với những sản phẩm có mức độ tiêu thụ khoảng 1000 sản phẩm/ tháng thì mức tồn kho tối thiểu vào khoảng 50 sản phẩm. Ngoài ra, việc phân chia sản phẩm thành các ký hiệu tiêu thụ cũng giúp các doanh nghiệp có thể so sánh được lượng tồn kho hiện có và mức độ tiêu thụ một cách dễ dàng hơn.

Kiểm tra sản phẩm theo chu kỳ

Nếu đã quản lý tốt việc tồn kho trên hệ thống thì tồn kho trên thực tế cũng cần kiểm soát chặt chẽ để tránh tình trạng hao hụt trong quá trình nhập kho, xuất kho. Thực hiện đếm sản phẩm theo tháng, theo quý, sau mỗi đợt sale lớn để đảm bảo được kho không bị thất thoát vì bất cứ lý do chủ quan hay khách quan nào. Bạn nên lựa chọn những người có sự cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm trong công việc để thực hiện tốt công việc này.

spare-part-la-gi-6-1660733299.jpg
Thực hiện đếm phụ tùng tồn kho theo chu kỳ để tránh thất thoát

Lời kết

Hy vọng các bạn đã có được lời giải đáp cho câu hỏi “spare part là gì?” qua những thông tin được chúng tôi chia sẻ trong bài viết trên. Chúc các bạn thành công với công việc quản lý phụ tùng của mình.

error: Content is protected !!